Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la réparation navale.
Vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone. Vous préparerez les salles de réunion et fournirez des rafraîchissements et de la restauration aux clients et visiteurs. Vous veillerez à la propreté et au bon fonctionnement de la réception, de la salle café et du cellier, en gérant les demandes de réparations si nécessaire. Vous gérerez les réserves de fournitures de bureau, le courrier, et participerez à des tâches administratives et de secrétariat. Vous suivrez le planning des réservations et distribuerez les clés des véhicules réservés aux salariés. Vous mettrez à jour la liste des anniversaires et traiterez les demandes d'accès pour créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, et clients. Vous distribuerez les badges aux personnes concernées.
Nous recherchons une personne bilingue en anglais et français, avec une bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Outlook). Vous devez être rigoureux, méthodique et organisé, avec un bon relationnel et la capacité de rester calme en[...]
